Entrepôt et inspection
Litbuy : stockage et regroupement
Suis les délais individuels, choisis quand regrouper et prévois les frais avant d’attendre un autre article.
1. Noter la date de stockage de chaque article
La durée commence à la mise en stock, pas au paiement ou à la création de liste. Des achats ensemble peuvent arriver et être stockés à des dates différentes.
Faites un simple enregistrement de la référence de commande, de la date de réception en stock, de la date limite affichée et de toute question QC non résolue. Triez-le par date limite la plus proche. C’est plus utile que d’assigner une seule date à tout le lot, car un article plus ancien peut nécessiter de l’attention tandis qu’un plus récent a encore du temps.
Les règles mentionnent rappels par application et courriel. Vérifie aussi le compte : message non lu ne signifie pas délai arrêté. Utilise la date du produit réel.
2. Distinguer stockage gratuit et maximum
La politique publiée décrit 90 jours gratuits, maximum 120 jours pour achats et réexpéditions, et frais quotidiens dès le jour 91. Être avant le maximum ne signifie pas encore gratuit.
Vérifie frais et jours de dépassement. Minimums, plafonds et conditions de traitement doivent être lus ensemble. Le prix produit ne suffit pas au calcul et une redevance n’offre pas de stockage illimité.
Décide avant la fin gratuite si possible, pour garder le temps de régler paiement, emballage ou service. Cette marge est ton organisation, pas une prolongation accordée par Litbuy.
3. Regrouper seulement les articles prêts
Le flux de colis de Litbuy vous permet de sélectionner des commandes stockées et de les combiner pour l’expédition. Avant de le faire, vérifiez les informations QC pour chaque article et décidez s’il doit être inclus dans le colis. Laissez de côté tout ce qui a un désaccord non résolu, une demande de retour ou une réponse manquante.
Vérifiez que les articles sont compatibles avec les itinéraires disponibles vers votre destination. Un itinéraire qui fonctionne pour un vêtement n’est pas automatiquement adapté à chaque article d’un colis mixte. Confirmez les options proposées pour la sélection réelle plutôt que de vous baser sur un devis pour un autre ensemble de produits.
Regrouper ne garantit pas un coût total inférieur. Dimensions, poids, emballage et services restent déterminants. Compare le devis du contenu voulu avec frais de stockage déjà acquis.
4. Décider si attendre est utile
Lorsqu’un article n’est pas arrivé, comparez l’avantage d’attendre avec le coût et l’incertitude que cela implique. Vérifiez le statut du vendeur, la date limite de stockage la plus proche et si l’article retardé a une confirmation d’expédition. Évitez de faire dépendre tout le colis d’une date d’arrivée non confirmée.
Si plusieurs produits sont prêts et un autre non expédié, note deux options : envoyer maintenant ou attendre en surveillant le plus ancien. Compare les devis possibles. Ni deux colis ni un grand ne sont toujours moins chers.
Sépare la fenêtre de retour. Le stockage peut encore être permis après sa fermeture. Examine et résous le produit rapidement, même pour une expédition ultérieure.
5. Vérifier les frais existants avant soumission
La politique fait arrêter l’accumulation à la création de la commande de colis ; les frais déjà acquis restent dus. Vérifie confirmation et facture. Une case cochée ou formulaire incomplet n’est pas un envoi soumis.
Si vous n'expédiez que certains articles, examinez séparément les articles laissés de côté. Leurs délais et les éventuels frais nécessitent toujours votre attention. Conservez la nouvelle référence de colis avec les références de commande afin de savoir quels achats sont expédiés et lesquels restent en stockage. Une fois le contenu décidé, comparez frais et modes disponibles pour ce colis.
6. Résoudre rapidement un colis entrant non identifié
La politique décrit un délai séparé de 30 jours après réception pour colis anormaux sans données logistiques complètes. Non associés à une commande ou personne, ils ne reçoivent pas les rappels habituels.
Si vous utilisez le service de réexpédition et qu'une livraison entrante ne peut pas être retrouvée, contactez le support avec son numéro de suivi et les détails de la commande plutôt que d'appliquer la règle habituelle de 90 jours. Demandez quelles informations manquent et vérifiez que le colis a été associé à votre compte. Une identification claire est la première étape avant de planifier une inspection ou une consolidation.
