Litbuy-opslag en bestellingen combineren

1. Registreer de opslagdatum per artikel

Kijk wanneer elke aankoop in het magazijn op voorraad komt. Het opslagbeleid van Litbuy telt vanaf dat moment, niet vanaf de dag dat je bij de verkoper betaalde of een boodschappenlijst begon. Artikelen die samen besteld worden, kunnen op verschillende data aankomen en in opslag gaan.

Maak een eenvoudig overzicht van de orderreferentie, de datum van ontvangst, de weergegeven deadline en eventuele onbeantwoorde QC-vragen. Sorteer het op de vroegste deadline. Dit is nuttiger dan één datum toewijzen aan de hele lading, omdat een ouder item aandacht nodig kan hebben terwijl een nieuwer item nog genoeg tijd heeft.

Het beleid beschrijft herinneringen via de app en e-mail, maar check zelf ook je account. Een bericht dat je niet hebt gezien, betekent niet dat de opslagklok is gestopt. Gebruik de deadline die aan het daadwerkelijke item is gekoppeld bij het plannen van de volgende stap.

2. Scheid gratis opslag en maximumduur

Het gepubliceerde beleid beschrijft 90 dagen gratis opslag en een maximale opslagperiode van 120 dagen voor aangekochte en doorgestuurde items. Het beschrijft ook dagelijkse achterstallige kosten vanaf dag 91. Dat zijn verschillende grenzen: binnen de maximale periode vallen betekent niet automatisch dat opslag nog gratis is.

Controleer actuele kosten en achterstallige dagen. Lees minima, maxima en verwijderingsvoorwaarden samen. Bereken niet alleen op artikelprijs en verwacht geen onbeperkte opslag door betalen.

Ons planningsadvies is om te beslissen over verzending voordat de gratis-opslagdeadline bereikt is. Dat geeft je ruimte om een betalings-, verpakkings- of verzendoptievraag op te lossen zonder afhankelijk te zijn van de laatste dag. De toelaatbare periode is een planningsbuffer, geen extra periode die door Litbuy wordt aangeboden.

3. Combineer pas na gereedheidscontrole

Litbuy’s pakketworkflow laat je opgeslagen bestellingen selecteren en combineren voor verzending. Bekijk hiervoor eerst de QC-informatie van elk item en beslis of het in het pakket thuishoort. Laat alles weg dat een onopgeloste mismatch, retourverzoek of ontbrekend antwoord heeft.

Controleer of alle artikelen met de beschikbare bestemmingdiensten kunnen. Eén kledingstuk toelaten zegt niet alles over gemengde inhoud. Gebruik de echte selectie, niet een andere offerte.

Aankopen combineren plaatst meerdere items in één verzendverzoek, maar het is geen universele garantie voor lagere totale verzendkosten. De afmetingen van het pakket, het gewicht, de verpakking en de beschikbare diensten blijven belangrijk. Vergelijk de offerte voor de inhoud die je wilt verzenden en neem eventuele opslagkosten die al gemaakt zijn mee.

4. Beslis of wachten de moeite waard is

Vergelijk voordeel, kosten en onzekerheid als iets ontbreekt. Bekijk verkopersstatus, oudste deadline en bevestigde verzending. Maak niet alles afhankelijk van een onbevestigde aankomstdatum.

Bij gereedstaande artikelen en één nog niet verzonden: noteer nu sturen of wachten met bewaking van het oudste. Vergelijk offertes waar mogelijk; twee pakketten zijn niet altijd goedkoper, één groter ook niet.

Retourtermijn staat los van combineren. Gratis opslag kan doorlopen terwijl retourneren al voorbij is. Inspecteer en los snel op, ook bij later verzenden.

5. Controleer bestaande kosten vóór indienen

Kostenopbouw stopt volgens de opslagregels bij pakketordercreatie; eerdere kosten blijven betaalbaar. Controleer bevestiging en factuur, niet een vinkje of onafgemaakt formulier als afronding behandelen.

Als je slechts enkele items verzendt, bekijk dan de items die achterblijven apart. Hun deadlines en mogelijke kosten verdienen nog steeds aandacht. Houd het nieuwe pakketreferentienummer naast de orderreferenties zodat je kunt zien welke aankopen verzonden worden en welke in opslag blijven. Met de inhoud bepaald, vergelijk verzendkosten en beschikbare methoden voor dat pakket.

6. Los niet-gekoppelde inkomende pakketten snel op

Voor afwijkende inkomende pakketten zonder complete logistiek noemt het beleid apart 30 dagen vanaf ontvangen. Ze zijn niet aan order of gebruiker te koppelen en krijgen geen gewone herinneringen.

Als je gebruikmaakt van doorsturen en een inkomende levering kan niet worden gekoppeld, neem dan contact op met de ondersteuning met de tracking- en ordergegevens in plaats van de gewone 90-dagenregel toe te passen. Vraag welke informatie ontbreekt en controleer of het pakket aan je account is gekoppeld. Duidelijke identificatie is de eerste stap voordat je een inspectie of consolidatie plant.